Liste von aktiven Richtlinien

Name Typ Nutzerbestätigung
Moodle Fair-Use Policy Andere Richtlinien Alle Nutzer/innen
Benutzungsordnung Richtlinie zur Website Alle Nutzer/innen

Zusammenfassung

Damit wir den Moodle-Speicherplatz gemeinsam nachhaltig nutzen können, berücksichtigen Sie bitte unsere Fair-Use-Policy.


So that we can use the Moodle storage space together sustainably, please take our fair use policy into account.


Vollständige Richtlinie

Storage und Fair-Use Policy für Moodle (FHWien der WKW)

--- English Version below ---


Der Speicherplatz auf Moodle ist limitiert und nicht als Datenablage für große Dateien vorgesehen. Nutzen Sie daher bitte je nach Vorhaben die dafür vorgesehenen Plattformen. 

Wir behalten uns das Recht vor, den Moodle-Speicherplatz regelmäßig zu bereinigen (stets unter der Berücksichtigung der Archivierungsrichtlinien). Lesen Sie daher folgende Punkte bitte aufmerksam durch.

 

1.     Videodateien

 

1.1 Panopto für Videos und Podcasts

Videos und Podcasts können Sie auf Panopto – unsere cloudbasierte Videoplattform für Lehre und Studium – hochladen. Hinsichtlich der Dateigröße gibt es hier im Unterschied zu Moodle kein Upload-Limit. Von kurzen Videos bis zu Aufzeichnungen gesamter Lehreinheiten kann alles hochgeladen, bearbeitet und geteilt werden. Mit Panopto Capture können Sie Screencasts und Podcasts direkt im Webbrowser Ihrer Wahl erstellen (Installation einer Software ist nicht nötig). Panopto bietet noch weitere hilfreiche Funktionen wie etwa Quiz- und Umfrageintegration, multiple Video- und Audioquellen, Kommentarfunktion u.v.m.

Lehrende profitieren zudem von einer Moodle-Integration, mit der u. a. Videos direkt in Moodle auf Panopto hochgeladen und bereitgestellt werden können. Für die Abgabe und Bewertung von Studierendenvideos steht außerdem die Aktivität „Panopto Studierendeneinreichung“ zur Verfügung.

Anleitungen für Lehrende sind im E-Learning Help Course und für Studierende in diesem Glossarbeitrag zu finden.

 

1.2 Löschung und Archivierung von Videos

Um den Moodle-Speicher nachhaltig nutzen zu können, löschen wir 1–2-mal pro Jahr alle Videos, die direkt auf Moodle hochgeladen wurden. Falls Sie in diesem Studienjahr Videos direkt auf Moodle hochgeladen haben und diese nun auf Panopto transferieren wollen, bieten wir auch hierfür eine Anleitung.

Auf Panopto werden nur jene Videos automatisch archiviert, die länger als 2 Jahre nicht mehr angesehen wurden. Sollten Sie ein bereits archiviertes Video wiederherstellen wollen, können wir dies gerne umsetzen. Schreiben Sie dazu an unsere Support-Adresse.

 

2.     Dateien größer als 50MB

Achten Sie bitte auch darauf, dass sie Dateien größer als Fünfzig Megabyte (50MB) nicht auf Moodle hochladen. Diese Dateien können Sie auf Ihre OneDrive hochladen und anschließend den Freigabe-Link auf Moodle teilen. Alle User*innen der FH-Wien der WKW haben jeweils ein Terabyte (1TB) OneDrive-Cloudspeicher. Um auf Ihr MS 365 Konto zugreifen zu können, loggen Sie sich bitte mit Ihren FHWien Online Zugangsdaten ein.


3.     Moodle-Kurse

 

3.1 Veraltete Kurse

Moodle-Kurse, die älter als 7 Jahre sind, werden von uns einmal im Jahr gelöscht. Betroffen sind nur Lehrveranstaltungskurse aus den Studienbereichen, die einem eindeutigen Semester zugeordnet sind (fortlaufende Kurse sind also nicht betroffen).

 

3.2 Kurssicherungen

In der Vergangenheit war es auf unserer Moodle-Instanz möglich, als Lehrperson eine Kurssicherung durchzuführen. Diese Sicherungsdatei kann lokal auf einem Endgerät abgespeichert werden. Die Funktion ist vor allem dann praktisch, wenn Inhalte von einer Moodle-Instanz auf eine andere übertragen werden sollen (z.B., wenn Lehrende auf mehreren Hochschulen unterrichten).

Da bei jeder Sicherung eine Kopie auf dem Moodle-Speicher bestehen bleibt, haben wir diese Funktion aus Speicherplatzgründen für Lehrende deaktiviert. Sie können weiterhin die Importfunktion oder den Zwischenspeicher zum Teilen (Sharing Cart) nutzen, um Inhalte innerhalb unserer Moodle-Instanz zu kopieren. Sollte die Funktion „Kurssicherung“ in Einzelfällen doch nötig sein, schreiben Sie bitte eine Mail an unsere Support-Adresse.

 



Storage and Fair-Use Policy for Moodle (FHWien der WKW)

The storage space on Moodle is limited and is not intended as a repository for large files. Please use the appropriate platforms depending on your project.

We reserve the right to regularly clean up Moodle storage (always in consideration of archiving guidelines). Please read the following points carefully.

 

1. Video Files

 

   1.1 Panopto for Videos and Podcasts 

You can upload videos and podcasts to Panopto – our cloud-based video platform for teaching and learning. Unlike Moodle, there is no upload limit regarding file size. Everything from short videos to recordings of entire teaching sessions can be uploaded, edited, and shared. With Panopto Capture, you can create screencasts and podcasts directly in the web browser of your choice (no software installation required). Panopto offers additional useful features such as quiz and survey integration, multiple video and audio sources, commenting options, and more.

Lecturers also benefit from a Moodle integration, allowing videos to be uploaded to and provided on Panopto directly through Moodle. The "Panopto Student Submission" activity is available for the submission and evaluation of student videos.

Instructions for lecturers can be found in the E-Learning Help Course, and for students in this glossary entry.

 

   1.2 Deletion and Archiving of Videos 

To sustainably manage Moodle storage, we delete all videos uploaded directly to Moodle 1–2 times per year. If you have uploaded videos directly to Moodle this academic year and now wish to transfer them to Panopto, we also offer a guide for this.

On Panopto, only videos that have not been viewed for more than 2 years are automatically archived. If you want to restore an already archived video, we can do this for you. Please contact our support team for assistance.

 

2. Files Larger Than 50MB

Please also ensure that files larger than fifty megabytes (50MB) are not uploaded to Moodle. These files can be uploaded to your OneDrive, and the sharing link can then be posted on Moodle. All users of FHWien der WKW have one terabyte (1TB) of OneDrive cloud storage. To access your MS 365 account, please log in with your FHWien Online credentials.

 

3. Moodle Courses


   3.1 Outdated Courses 

Moodle courses older than 7 years are deleted by us once a year. This only affects course offerings from study areas assigned to a specific semester (ongoing courses are not affected).

 

   3.2 Course Backups 

In the past, it was possible for lecturers to create a course backup on our Moodle instance. This backup file could be saved locally on a device. This function is particularly useful if content needs to be transferred from one Moodle instance to another (e.g., if lecturers teach at multiple universities). 

Since each backup leaves a copy on Moodle storage, we have disabled this function for lecturers due to storage space concerns. You can still use the import function or the sharing cart to copy content within our Moodle instance. If the "Course Backup" function is necessary in individual cases, please contact our support team by email.



Zusammenfassung

Benutzungsordnung "Moodle- die Lernplattform der FHWien der WKW
FHWien of WKW User Policy

Vollständige Richtlinie

Benutzungsordnung "Moodle- die Lernplattform der FHWien der WKW"


1. Vorbemerkung, Begriffsdefinitionen

  1. Betreiberin: Die FH Wien der WKW betreibt unter der URL "https://moodle.fh-wien.ac.at/moodle/" ein Lernmanagementsystem, basierend auf einer geschlossenen Nutzergruppe, geschützt durch Benutzername und Passwort, mit der Bezeichnung „Moodle- Lernplattform der FH Wien der WKW“ (kurz „Moodle“).

  2. Nutzer/innen: Als Nutzer/innen werden MitarbeiterInnen, Studierende und sonstige Angehörige (z.B. GastlektorInnen) der FH Wien der WKW verstanden, die von der FH Wien der WKW einen gültigen Zugang zu „Moodle“ erhalten haben.

  3. Die vorliegende Benutzungsordnung wurde von der FH Wien der WKW geschaffen und gilt zwischen dem/der einzelnen Nutzer/in und der FH Wien der WKW als vereinbart.

  4. Die hier definierten Regeln zur Verwendung von „Moodle“ werden ergänzt durch die aktuelle Fassung der IT-BenutzerInnenordnung der FH Wien der WKW.

  5. „Moodle“ dient zur Unterstützung der Kurse in elektronischer Form (Stichwort: E-Learning) und der Zusammenarbeit von Nutzer/innen.

  6. Auf „Moodle“ werden Lehrmaterialien bereitgehalten, zu denen die FH Wien der WKW den Nutzer/inne/n bei Einhaltung der vorliegenden Benutzungsordnung Zugang gewährt.

  7. Es liegt in der Verantwortung der Nutzer/innen, sich mit der Benutzungsordnung des Lernmanagementsystems „Moodle“ vertraut zu machen.

  8. "Moodle"-Benutzungsdaten (wie z.B. Namen und E-Mail Adresse) sind für alle Nutzer/innen einsehbar, mit dem Zweck, die Zusammenarbeit zu fördern; sie entsprechen dem jeweils gültigen Datenstand der FH Wien der WKW. Mit der Akzeptierung der Benutzungsordnung erteilt der/die Nutzer/in seine/ihre ausdrückliche Zustimmung dazu.


2. Zeitlicher Geltungsbereich der Benutzungsordnung

  1. Die Benutzungsordnung tritt für den/die Nutzer/in in Kraft, sobald er/sie sich zum ersten Mal in "Moodle" authentifiziert und mit der Akzeptierung der Benutzungsordnung der geschlossenen Nutzergruppe beitritt.

  2. Die aus den Punkten 4, 6, 7 und 8 resultierenden Verpflichtungen der Benutzer/innen bleiben auch nach Verlust der Nutzungsberechtigung (Beendigung des Kurses/Lehrgangs, Auflösung des Ausbildungsvertrages, Austritt aus dem Angehörigenstatus zur FH Wien der WKW) verbindlich.

  3. Die vorliegende Benutzungsordnung ist bis auf Widerruf gültig.


3. Zuständigkeit

  1. Die FH Wien der WKW ist für die Bereitstellung des Lernmanagementsystems zuständig sowie für organisatorische Regelungen (z.B. Wartung) und den technischen Support. Dieser ist unter elearning@fh-wien.ac.at erreichbar.

  2. Für die konkreten Inhalte der "Moodle"-Kurse (Lehrmaterialien) ist ausschließlich der/die jeweilige Kursverantwortliche (Lehrende/FachexpertInnen/ContentlieferantInnen) zuständig und verantwortlich.


4. Zugangsdaten

  1. Der/die Nutzer/in erhält beim Eintritt in ein Mitarbeiter/innen-, Studierenden- oder Angehörigenverhältnis zur FH Wien der WKW (siehe Punkt 1 b) von der FH Wien der WKW einen Benutzernamen und ein Passwort zur Nutzung von "Moodle".

  2. Der/die Nutzer/in verpflichtet sich, seine/ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben und bestmöglich vor missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

  3. Falls der/die Nutzer/in eine missbräuchliche Verwendung seiner/ihrer oder fremder Zugangsdaten wahrnimmt, ist er/sie verpflichtet, diesen Umstand unverzüglich an elearning@fh-wien.ac.at zu melden.


5. Nutzungsberechtigung

  1. Nutzungsberechtigt sind alle Nutzer/innen nach Punkt 1 b.

  2. Die Nutzungsberechtigung umfasst den Zugang zu und die persönliche Nutzung der auf "Moodle" zur Verfügung gestellten Lehrmaterialien und Kommunikationsmöglichkeiten entsprechend der von der FH Wien der WKW eingeräumten/erworbenen Berechtigungen.


6. Inhalte des Lernmanagementsystems

  1. Der/die Nutzer/in ist selbstverständlich verpflichtet, die geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten. Der/die Nutzer/in trägt die alleinige und volle Verantwortung für selbst erstellte Inhalte.

  2. Als Beispiele zu Punkt 6a seien angeführt:
    • Abs. 1: Eine Beleidigung anderer Nutzer/innen und sonstiger Dritter ist untersagt.

    • Abs. 2: Die Bereitstellung strafbarer Inhalte, pornographischer oder sonstiger, den guten Sitten widersprechenden Inhalte, ist untersagt.

    • Abs. 3: Immaterialgüterrechte Dritter (insbesondere Marken-, Urheber- und Persönlichkeitsrechte) sind zu beachten.

    • Abs. 4: Dem/der Nutzer/in ist es ohne ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der FH Wien der WKW untersagt, das Lernmanagementsystem für kommerzielle Zwecke jeglicher Art zu nutzen.

    • Abs. 5: Das Lernmanagementsystem dient vor allem zur Unterstützung des Lernens, daher ist ein, das Lernen störende Verhalten (z.B. das Posten von Übungslösungen oder Klausuren durch Studierende), untersagt.

  3. Dem/der Nutzer/in ist es untersagt, Viren, Ketten-E-Mails, unaufgeforderte E-Mail-Werbung (Spam) zur Anwendung zu bringen. Ebenso ist es ihm/ihr untersagt, schädliche Software jeglicher Art in dem Lernmanagementsystems einzusetzen.

  4. Die Nutzung der Inhalte erfolgt auf eigenes Risiko der Nutzer/innen.

  5. Die FH Wien der WKW ist nicht verpflichtet, Forenbeiträge sowie eingereichte Kommentare der Nutzer/innen im Lernmanagementsystem zur Verfügung zu stellen; insbesondere nicht bei einem offensichtlichen Verstoß gegen die oben genannten Unterpunkte a bis c.

  6. Der/die Nutzer/in räumt den Betreibern von Kursen (Lehrenden) bzw. den Systemadministrator/innen von "Moodle" das Recht ein, bei Bekanntwerden von Verstößen gegen die oben genannten Unterpunkte a bis c die entsprechenden Inhalte zu entfernen.

  7. Jede/r Urheber/in von Inhalten räumt den Nutzer/innen das Recht ein, die in "Moodle" zur Verfügung gestellten Inhalte im Rahmen der Kurse und Lehrgänge an der FH Wien der WKW persönlich im Einklang mit den einschlägigen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes zu verwenden (Werknutzungsbewilligung).

  8. Geistige Inhalte von Kursteilnehmer/innen, die in "Moodle" eingebracht wurden, dürfen als Beurteilungsgrundlage der erbrachten Leistung auf Dauer in "Moodle" gespeichert werden.

  9. Der/die Nutzer/in verpflichtet sich, bei Verstößen gegen geltendes Recht die FH Wien der WKW Dritten gegenüber klag- und schadlos zu halten.


7. Urheberrecht

  1. Jede/r Nutzer/in von "Moodle" verpflichtet sich ausdrücklich zur Einhaltung der geltenden urheberrechtlichen Bestimmungen. Insbesondere ist dem/der Nutzer/in in Bezug auf Inhalte, über die er/sie nicht über die erforderlichen Urheberrechte verfügt, folgendes untersagt:
    • Abs. 1: Die Herstellung von Kopien aller Art (in Schrift oder elektronischer Form) von Lehrmaterialien und Inhalten, egal welcher Form. Ausgenommen davon ist die Nutzung zum eigenen oder privaten Gebrauch im Rahmen der jeweiligen Lehrveranstaltung.

    • Abs. 2: Die Veröffentlichung von Lehrmaterialien und Inhalten jeglicher Art (darunter fällt zum Beispiel auch das Bereitstellen zum Download (Hosting) außerhalb des Lernmanagementsystems).

    • Abs. 3: Die Nutzung der zur Verfügung gestellten Lehrmaterialien für kommerzielle Zwecke.

  2. Der Verweis auf Lehrmaterialien des Lernmanagementsystems ist im Rahmen der Kurse/Lehrgänge mit einem präzisen Zitat gestattet. Dazu ist als Quelle "FH Wien der WKW" anzuführen, ferner sind Kurse/Lehrgangstitel bzw. der/die Lehrende oder der/die Urheber/in, die genaue URL der zitierten Seite und das Datum des letzten Aufrufs zu nennen. (Beispiel: Quelle: "FH Wien der WKW.at", Kurs 123.456 Musterrecht, Dr. Musterfrau, http://..., 01.12.2015)

  3. Auch diese Benutzerordnung ist ein urheberrechtlich geschütztes Werk. Die Nutzung durch Dritte ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers ist ausdrücklich untersagt.


8. Konsequenzen bei Verstoß gegen die Benutzungsordnung

  1. Ein Verstoß gegen die Benutzungsordnung kann, neben etwaigen straf- und zivilrechtlichen Sanktionen, zum Entzug der Nutzungsberechtigung für das Lernmanagementsystem "Moodle" führen.


9. Hyperlinks (§ 17 ECG)

  1. Die FH Wien der WKW ist für fremde Informationen (in der Folge: Inhalte Dritter), auf die im Rahmen des Lernmanagementsystems mittels Hyperlinks ein Zugang eröffnet wird, nicht verantwortlich.

  2. Sollten die Systemadministrator/innen des Lernmanagementsystems tatsächliche Kenntnis von einer rechtswidrigen Tätigkeit oder Information im Rahmen verlinkter Inhalte Dritter erhalten, so wird der betreffende Hyperlink unverzüglich entfernt.

  3. Sollten sich für die FH Wien der WKW in Bezug auf Schadenersatzansprüche Tatsachen oder Umstände ergeben, die eine rechtswidrige Tätigkeit oder Information im Rahmen verlinkter Inhalte Dritter offensichtlich erscheinen lassen, so wird der betreffende Hyperlink unverzüglich entfernt.


10. Haftungsbeschränkungen

  1. Die FH Wien der WKW übernimmt keine Gewähr dafür, dass das Lernmanagementsystem ständig (24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche) unterbrechungs- und fehlerfrei funktioniert und eventuell auftretende Fehler korrigiert werden.

  2. Ebenso wird keine Haftung für die inhaltliche Korrektheit und Rechtmäßigkeit der Lehrmaterialien und der von Nutzer/inne/n zur Verfügung gestellten Inhalte übernommen. Siehe dazu Punkt 6 und 7 dieser Benutzungsordnung.

  3. Für Leistungsstörungen und Schäden an der von dem/der Nutzer/in verwendeten Hard- oder Software haftet die FH Wien der WKW ausnahmslos nicht. Dies umfasst auch jegliche Schäden, die rein zufällig oder als Konsequenz aus der Nutzung des Lernmanagementsystems folgen könnten. Die FH Wien der WKW haftet nicht für Informationsverlust oder Verzögerungen in der Abwicklung von Lehrveranstaltungen im Falle jeglicher Art von technischen Gebrechen des Lernmanagementsystems.


11. Datenerhebung / Datenauswertung

  1. Die mit der Nutzung des Lernmanagementsystems anfallenden Daten werden ausschließlich in dem für den technischen und organisatorischen Betrieb des Lernmanagementsystems notwendigen Rahmen verarbeitet.

  2. Die FH Wien der WKW und die Nutzer/innen sind zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts verpflichtet.

  3. Personenbezogene Daten werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben.


12. Änderung / Ergänzung der Benutzungsordnung

  1. Eine Änderung oder Ergänzung der vorliegenden Benutzungsordnung durch die FH Wien der WKW ist jederzeit möglich.

  2. Im Falle einer Änderung bzw. Ergänzung wird dem/der Nutzer/in eine elektronische Nachricht zugestellt und ihm/ihr die Möglichkeit zur Kenntnisnahme der neuen Benutzungsordnung gegeben, sowie er/sie aufgefordert, die neue Benutzungsordnung zu akzeptieren.

  3. Erklärt sich der/die Nutzer/in daraufhin mit der neuen Benutzungsordnung nicht einverstanden, so kann das unter Umständen zum Entzug der Nutzungsberechtigung führen.


13. Salvatorische Klausel

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine Bestimmung ersetzt, die dem ursprünglich angestrebten Zweck entspricht oder, sofern das nicht möglich ist, diesem möglichst nahekommt.


14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für Streitigkeiten aus und in Zusammenhang mit dieser Benutzungsordnung gilt ausschließlich österreichisches Recht. Gerichtsstand ist das in Wien jeweils sachlich zuständige Gericht.

FHWIEN of WKW User Policy


1. Introduction and definitions

  1. Operator: FHWIEN University of Applied Sciences of WKW operates a learning platform with the URL https://moodle.fh-wien.ac.at/moodle/ serving a closed user group secured by username and password, named FHWIEN University of Applied Sciences of WKW Moodle, hereafter abbreviated as Moodle.

  2. Users: users are defined as students, staff members, and other members of FHWIEN University of Applied Sciences of WKW who have received valid credentials to access Moodle.

  3. This user policy was created by FHWIEN University of Applied Sciences of WKW and is valid between the individual user and FHWIEN University of Applied Sciences of WKW as agreed.

  4. The Moodle usage policy at hand is supplemented by the current version of the FHWIEN of WKW IT User Policy

  5. Moodle's purpose is to support courses in electronic form (e-learning) and facilitate user collaboration.

  6. The Moodle learning platform provides teaching resources and activities which the user is granted access to by accepting this User Policy.

  7. It is the responsibility of the user to read and comply with the terms of use of Moodle.

  8. Moodle personal profile user data (such as name and email address) are visible for all users inside the platform, with the purpose of promoting collaboration. The user data is drawn from the currently valid user information as available to FHWIEN University of Applied Sciences of WKW. By accepting the User Policy, the user hereby gives his/her explicit consent to this practice.


2. Temporal scope of this User Policy

  1. The policy takes effect for the user as soon as he/she is authenticated for the first time in Moodle and joins the closed user group by accepting the terms of use.

  2. User obligations resulting from the points 4, 6, 7 and 8 remain intact even following the loss of platform usage privileges (e.g. completion of the course, termination of the training contract, or termination of membership to the faculty or staff of FHWIEN University of Applied Sciences of WKW ).

  3. This User Policy shall be valid until revoked.


3. Jurisdiction

  1. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW is responsible for providing access to the learning management system, for organisational arrangements (e.g. maintenance), and for technical support. Tech Support can be contacted via elearning@fh-wien.ac.at.

  2. The respective course manager (teacher / subject matter expert / content provider) is responsible and accountable for all course content, including teaching materials, resources, activities, links, etc.


4. Access

  1. The user receives a user name and a password to access and use Moodle when entering into a relationship (as a customers, staff member, etc.) with FHWIEN University of Applied Sciences of WKW (see point 1 b).

  2. The user agrees to not communicate his/her access credentials to third parties and to protect them against unauthorised use.

  3. If the user discovers or suspects the misuse of his/her credentials, he/she is obliged to report this fact immediately to elearning@fh-wien.ac.at.


5. Use authorization

  1. All users stated in point 1 b are entitled to use the platform.

  2. Use authorization includes personal access to and personal use of information, teaching materials, and communication facilities according to the granted / acquired permissions.


6. Content of the learning management system

  1. The user is obliged to comply with current legislation. The user assumes sole and complete responsibility for material / content created and / or uploaded by him/her.
  2. To illustrate point 6a, the following examples may be cited:
    • Section 1: Insulting other users or other third parties is prohibited.

    • Section 2: Providing access to illegal content, pornographic or other content offensive to common decency is prohibited.

    • Section 3: intellectual property rights of third parties (including trademarks, copyrights and privacy rights) are to be respected.

    • Section 4: It is strictly prohibited for the user to use the learning management system for commercial purposes of any kind without the express written consent of FHWIEN University of Applied Sciences of WKW.

    • Section 5: The learning management system is primarily used to support learning, therefore, disruptive behaviour (e.g. sharing of exercise solutions or previous exams) is prohibited.

  3. The users must not upload viruses, send chain emails or unsolicited email advertisements (spam). It is also forbidden to use malicious software of any kind in the learning management system.

  4. Use of the platform's content is at the user's own risk.

  5. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW is obliged to publish neither user postings nor comments on the learning management system, especially should they be in obvious violation of the above items a to c.

  6. The user grants the operators of courses (instructors) and the Moodle system administrator the right to remove submissions violating the above items a to c.

  7. Copyright holders grant students attending a course the right to use content provided in Moodle for personal use (usage rights).

  8. The intellectual property of users which has been uploaded to Moodle may be used for an indefinite period of time as a basis for assessment or grading.

  9. The user agrees to indemnify and hold harmless FHWIEN University of Applied Sciences of WKW against third parties should a violation of applicable laws by the user occur.


7. Copyrights

  1. Every Moodle user expressly agrees to comply with applicable copyright laws, particularly regarding content the user does not own the necessary copyrights for. The following is prohibited:
    • Paragraph 1: Production of copies of any kind (in written or electronic form) of teaching materials and content, no matter what form, with the exception of copies for personal use while attending the respective course

    • Paragraph 2: Publication of teaching materials or content of any kind (e.g. providing downloads / hosting outside the learning management system).

    • Paragraph 3: Use of the teaching materials provided for commercial purposes.

  2. Reference to teaching materials on the learning management system is permitted in the context of a course with an accurate citation. The source must be quoted as "FHWIEN University of Applied Sciences of WKW" course title, instructor / author, and the exact URL of the cited page and the date. The following is an example: (Source: FHWIEN University of Applied Sciences of WKW, course 123.456 Moodle Law, Dr. Doe, http:// ...,01.12.2015)

  3. This User Policy is a copyrighted work. Use by third parties without written permission of the author is expressly prohibited.


8. Consequences of violation of the terms of use

  1. A violation of the terms of use may, in addition to criminal and civil penalties, lead to the termination of authorization rights for the Moodle learning management system.


9. Hyperlinks (Section 17, ECG)

  1. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW assumes no responsibility for external information (third-party content) accessed by means of a hyperlink as part of the learning management system.

  2. If the system administrator of the learning management system obtains knowledge of illegal activity or information in the context of linked third-party content, the link will be removed immediately.

  3. If, in the course of claims for damages pursued by FHWIEN University of Applied Sciences of WKW, facts or circumstances arise that reveal obvious illegal activity or information in the context of linked third-party content, the link in question will be removed immediately.


10. Limitations of liability

  1. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW makes no guarantee that the learning management system is continuously functional (24 hours per day, 7 days per week), uninterrupted, or error-free, nor that any errors will be corrected.

  2. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW disclaims all liability for the accuracy and legal compliance of the teaching materials and content provided by users (see points 6 and 7 of this document).

  3. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW disclaims all liability for service disruptions and damage to users' hardware or software. This includes any accidental damage or damage caused as a consequence of the use of the learning management system. Furthermore, FHWIEN University of Applied Sciences of WKW disclaims all liability for any loss of information or delays in the completion of any course in the event of any kind of technical problems with the learning management system.


11. Data collection / data analysis

  1. The data associated with the use of the learning management will be processed solely for purposes associated with the organisational and technical operation of the learning management system.

  2. FHWIEN University of Applied Sciences of WKW and all users are obliged to comply with the applicable data protection law.

  3. Personal data will not be disclosed to third parties.


12. Amendments and additions to the User Policy

  1. Amendments or extension of this User Policy may be undertaken by FHWIEN University of Applied Sciences of WKW at any time.

  2. In the event of an amendment or supplement to this User Policy, users will receive an electronic message giving him/her the opportunity to acquaint themselves with the new user regulations, along with a request to agree to them.

  3. If the user does not agree to the new user policy, this may result in the termination of his/her authorisation to use the learning management system.


13. Severability

  1. If sections or individual formulations of this text are incorrect, no longer correct, or not completely correct, the remaining parts of the document remain unaffected in their content and validity. The ineffective provision will be replaced by a provision in accordance with the original intended purpose or, should this prove impossible, by a provision which most closely concurs with said purpose.


14. Applicable law and jurisdiction

  1. Disputes arising directly or indirectly from this User Policy are subject exclusively to Austrian law. Jurisdiction shall be held by the Viennese court responsible for the matter under dispute.


Vienna, January 1st, 2016


FHWIEN University of Applied Sciences of WKW

Währinger Gürtel 97

1180 Vienna



Die Vertragssprache ist deutsch. Die deutsche Fassung dieser Benutzungsordnung ist maßgeblich. Die englische Version dient lediglich der Information (im Zweifel gilt daher die deutsche Fassung).